Aquilenet

# <3 underlineCollégiale Aquilenet du 17 Juillet 2018 <3

## Ordre du jour

   1. *Entrée de Clément dans la Collégiale*

   1. *communication en interne*

   1. *Point d'avancement sujets stratégiques: pas les autres ? (tarifications etc.)*

       1. *Dépot en préfecture*

       1. *Mezzanine: Extraction, mesure consomation, ordinateurs libre service*

           1. *Un truc étonnant: on a encore des grosses factures enercoop même en juin etc. où on n'utilise pas le chauffage*

       1. *Transit: Incident Free/ModelFX *

           1. *D'après Olivier ce n'est pas de son côté le problème, mais juste la négociation optique qui bagotte. Et ça se voit chez free juste parce qu'Olivier a un préfixe plus spécifique et donc c'est une des rares destinations qui passaient forcément par lui.*

       1. *Serveurs Dom0 Aphrodite et Hephaïstos *

       1. *Installation nouveau switch Cogent, op programmée avec ajout multiprise d'Etienne ? Commande GBic ?*

       1. *Migration Sayanet*

       1. *Migration Artemis & Apollon ?*

       1. *Pads sur MariaDB et tube.aquilenet.fr*

       1. *Pb connexion VPN adhérent-e-s*

       1. *Wifi cité mondiale ? -> Le sujet est juste reporté en septembre*

       1. *Service civique*

   1. *Bilan trésorerie*

       1. *Quel "bénéfice" mensuel plancher on défini ? +100€ ? -200€ ? 0€ ? Osef ?*

       1. *Quel montant de réserve on conserve sur la banque ?*

           1. *Pour la FFDN*

               1. *Pour le groupe FTTH*

               1. *Pour les urgences FFDN (défraiements)*

           1. *Pour Aquilenet*

               1. *Urgences financières (achat de serveur etc.)*

               1. *Finacement de projets (antennes wifi,achat groupé de briques etc.)*

               1. *Financement de l'AG 2019, défraiement adhérents etc.*

   1. *Achat de Briques (ou plutôt RPI3 en mode Brique en documentant pas-à-pas) Pourquoi pas OrangePi ?*

   1. *Journée adminsys quand ? => finalement le 10/07 => à refaire suivant bilan ?*

   1. *Proxy web (Varnish) pour les services et économiser des IPv4*

   1. *Préparation prochains Ateliers (Wifi, 0log, GRPD, Fibre...)*

   1. *Tarification VMs \& VPN \& IPs \&tc. Le sujet a été voté alors que nous n'avions pas fait le tour. suggestion : revenir aux anciens tarifs à défaut d'en trouver de nouveaux qui fassent consensus*

       1. *Quel est le coût de l'infra cogent ? => en gros -756€ Cogent, -146€ LIR, -50€ assurances, +900€ location, +65€ stockage, +300€ VPN. Donc +300€ *

       1. *Cout Mezzanine  => suivant factures -75€ enercoop, -72€ orange, -22€ assurance, -11€ eau soit -180€*

       1. *Tarification de la mezzanine ? => cf "Tarifs" ci-dessous => non, je reformule : "tarification de l'occupation de la mezzanine ?" -1*

           1. *- par les autres associations (même symbolique, mais le chauffage des locaux coute, notamment en hiver)*

           1. *- par les adhérents (par exemple avec un rappel du type "libre mais nécessaire")*

   1. *Nouvelles*

       1. *C'est le Bouquet*

       1. *FFDN: rencontre groupe formation, orga formation Wifi, Bretagne... ?*

       1. *Korbak @RMLL*

   1. *OSM veut se réunir le 24/07 (un mardi) à 19h et demande si la Mezzanine peut les accueillir*

   1. *Saint-Brieuc (volonté de créer "Faibreizh") => besoin de monter un pont wifi + VPN pour un événement le 11/11 => faire un accord de principe**

## Tarifs

*votés lors de la premiere réunion collégiale*

    **VM IPv6 (augmentation en 2019 pour les existants)**

        2€ mois 256Ram + 1 coeur + 1Go disque

        10€ mois 1Go ram + 2 coeurs + 10Go

        Ou alors tarif actuel x2 => 2€/an/Go disque local, 2€/an/10Go disque NFS/cloud

        + tarification entreprise => nous contacter

        ==> 2 abstentions / 6 pour (8 présents)

        1 VM à 1Go sur genre hephaistos (54Go de RAM, ~100€/mois de coût hébergement, serveur à changer de temps en temps) coûte 2-3€ / mois a aquilenet

        Pour les VM déjà en place : on laisse la possibilité ou on force le changement ?

        ==> En le présentant par rapport au coût réel pour Aquilenet, on aura quand même une forte chance que les gens comprennent et s'alignent sur le nouveau montant

    **COGENT rack 19" (Electricité + IPv4/v6 + Transit):**

        1U : prix indicatif 100 €/mois

        2U contigus : 200 €/mois, etc.

   ** Mezzanine :**

        petites machines (NUC, Brix, Zotac, netbook, laptop, nettop, NAS, sheevaplug, raspberry pi) : 5€ à 10€/mois

        PC : 15 à 25€/mois (20€/mois pour une consommation de 100W max, avec une moyenne de 30W)

    **IPv4:** +1€ / mois, alors que le prix coûtant est 2€/an => Charte FFDN ! +1

    => Plutôt dire aux gens "vous économisez 2€/an si vous abandonnez l'IP fixe" ? => En termes de politique/communication/accès au web, c'est pas fou

    => Les IPv4 facturées comme option payante supplémentaire ? => Pour l'IPv6 c'est cool

    => IPv6 Fixe gratuite

    => +2€/an pour l'IP fixe

    ==> 8 pour (unanimité)

   ** VPN:** 5€ / mois (tarif préférentiel 3€) + 2€/an pour IPv4 fixe

    pas de VPN en monaie alternative

1W 24/24 sur 1an ~= 1,52€/an

Pour mémo les tarifs historiques:

   * VM : 1€ / an / 1Go

   * Cloud : 1€ / an / 10Go

## Ordre du jour

(suggestion : compléter un poil les sujets, que tout le monde puisse comprendre)

## Entrée de Clément dans la Collégiale & communication en interne

Clément constate en tant qu'adhérent d'Aquilenet qu'il ne reçoit pas d'informations des activités en interne. Qu'il s'agisse de décisions en réunion, ou bien d'achat de matériel, de besoins, de compte-rendus, etc, il n'y a pas d'info qui redescend.

Une info une fois par mois serait pas mal. On a de la matière dans les CR, dans les échanges de la Collégiale, dans les échanges de la FFDN.

Remarque : Ce mail doit arriver sur bistro@ et pas sur asso@ ! Il faut garder la liste asso@ uniquement pour le plus important. 

Réponse : Mais à quoi sert la liste asso@ dans ce cas ? => Il faut juste prendre en compte qu'il y a risque d'un peu de bruit, mais que ce n'est qu'une fois par mois !

Bonne approche : on teste, et si ça passe mal, on change le processus.

Chez FDN, il n'y a pas eu de plaintes. Mais on a des demandes de désabonnements dans le cas de certains clashs un peu bruyants. Il serait peut-être bon que les gens ne le subissent pas.

Est-ce que c'est concevable d'avoir un "désabonnement" en bas d'un mail ? C'est normalement obligatoire, mais on a besoin de continuer à écrire aux adhérents.

On peut cependant prendre bien le temps d'informer tout le monde qu'on peut aller sur la liste bistro@. Ou envoyer le premier mail sur asso@, et dire que les autres vont sur bistro@.

Quid des nouveaux adhérents ? => ça peut faire partie du welcome pack.

## Point d'avancement sujets stratégiques: pas les autres ? (tarifications etc.)

### Dépot en préfecture

Ça bloque à chaque fois. Tout le monde peut s'y coller mais le plus long, c'est de saisir les noms des 13 collégiens.

Si on saisit les collégiens dans l'interface, autant les virer des statuts ?

Si quelqu'un s'empare du sujet : prendre le dossier en cours (celui du haut), le second est bugué => service-public.fr

Attention à bien décocher la case "Journal Officiel"

### Mezzanine: Extraction, mesure consommation, ordinateurs libre service

L'extracteur actuel fait un peu de bruit : on a des idées pour le réduire, à savoir :

* Ajouter un caisson d'isolation

* Mettre le tuyau dans un autre tuyau

Sachant qu'on a des personnes qui comptent poser des machines. 

Un truc étonnant: on a encore des grosses factures enercoop même en juin etc. ou on n'utilise pas le chauffage

En termes de conso électrique, la compta a vu passer des dépenses à 3 chiffres (180e pour deux mois) : qu'est-ce que ? On a désactivé le chauffe-eau, mais un chauffe-eau n'est pas censé sortir 90e de conso / mois !

On a peut-être un composant HS quelque part qui fait faire n'importe quoi à la conso ?

Ça pourrait sinon être la consommation normale des ventouses du portail ?

TODO (Sacha): tout éteindre à la mezzanine et regarder si le portail consomme sur le Linky

conso estimée des 2 ventouses 15W max

Le DC consomme déjà bien 66e/mois.

Il y a aussi les différentes machines en veille (imprimante, écrans), le frigo, l'allumage 3x300W de la cour

=> TODO florian mettre ampoule à LED

On n'a pas d'ordinateur en libre service, ce serait bien d'arriver à mettre quelque chose en place. Si quelqu'un est chaud-e pour bricoler des ordinateurs, go !

=> Florian a un portable qui marchotte