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Réunion Collégiale 20180720 » Historique » Version 10

loris.hilaire, 21/09/2018 11:59

1 2 loris.hilaire
# <3 underlineCollégiale Aquilenet du 17 Juillet 2018 <3
2 1 youpi
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## Ordre du jour
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   1. *Entrée de Clément dans la Collégiale*
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   1. *communication en interne*
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   1. *Point d'avancement sujets stratégiques: pas les autres ? (tarifications etc.)*
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       1. *Dépot en préfecture*
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       1. *Mezzanine: Extraction, mesure consomation, ordinateurs libre service*
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           1. *Un truc étonnant: on a encore des grosses factures enercoop même en juin etc. où on n'utilise pas le chauffage*
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       1. *Transit: Incident Free/ModelFX *
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           1. *D'après Olivier ce n'est pas de son côté le problème, mais juste la négociation optique qui bagotte. Et ça se voit chez free juste parce qu'Olivier a un préfixe plus spécifique et donc c'est une des rares destinations qui passaient forcément par lui.*
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       1. *Serveurs Dom0 Aphrodite et Hephaïstos *
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       1. *Installation nouveau switch Cogent, op programmée avec ajout multiprise d'Etienne ? Commande GBic ?*
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       1. *Migration Sayanet*
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       1. *Migration Artemis & Apollon ?*
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       1. *Pads sur MariaDB et tube.aquilenet.fr*
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       1. *Pb connexion VPN adhérent-e-s*
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       1. *Wifi cité mondiale ? -> Le sujet est juste reporté en septembre*
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       1. *Service civique*
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   1. *Bilan trésorerie*
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       1. *Quel "bénéfice" mensuel plancher on défini ? +100€ ? -200€ ? 0€ ? Osef ?*
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       1. *Quel montant de réserve on conserve sur la banque ?*
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           1. *Pour la FFDN*
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               1. *Pour le groupe FTTH*
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               1. *Pour les urgences FFDN (défraiements)*
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           1. *Pour Aquilenet*
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               1. *Urgences financières (achat de serveur etc.)*
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               1. *Finacement de projets (antennes wifi,achat groupé de briques etc.)*
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               1. *Financement de l'AG 2019, défraiement adhérents etc.*
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   1. *Achat de Briques (ou plutôt RPI3 en mode Brique en documentant pas-à-pas) Pourquoi pas OrangePi ?*
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   1. *Journée adminsys quand ? => finalement le 10/07 => à refaire suivant bilan ?*
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   1. *Proxy web (Varnish) pour les services et économiser des IPv4*
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   1. *Préparation prochains Ateliers (Wifi, 0log, GRPD, Fibre...)*
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   1. *Tarification VMs \& VPN \& IPs \&tc. Le sujet a été voté alors que nous n'avions pas fait le tour. suggestion : revenir aux anciens tarifs à défaut d'en trouver de nouveaux qui fassent consensus*
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       1. *Quel est le coût de l'infra cogent ? => en gros -756€ Cogent, -146€ LIR, -50€ assurances, +900€ location, +65€ stockage, +300€ VPN. Donc +300€ *
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       1. *Cout Mezzanine  => suivant factures -75€ enercoop, -72€ orange, -22€ assurance, -11€ eau soit -180€*
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       1. *Tarification de la mezzanine ? => cf "Tarifs" ci-dessous => non, je reformule : "tarification de l'occupation de la mezzanine ?" -1*
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           1. *- par les autres associations (même symbolique, mais le chauffage des locaux coute, notamment en hiver)*
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           1. *- par les adhérents (par exemple avec un rappel du type "libre mais nécessaire")*
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   1. *Nouvelles*
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       1. *C'est le Bouquet*
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       1. *FFDN: rencontre groupe formation, orga formation Wifi, Bretagne... ?*
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       1. *Korbak @RMLL*
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   1. *OSM veut se réunir le 24/07 (un mardi) à 19h et demande si la Mezzanine peut les accueillir*
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   1. *Saint-Brieuc (volonté de créer "Faibreizh") => besoin de monter un pont wifi + VPN pour un événement le 11/11 => faire un accord de principe**
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## Tarifs
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*votés lors de la premiere réunion collégiale*
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    **VM IPv6 (augmentation en 2019 pour les existants)**
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        2€ mois 256Ram + 1 coeur + 1Go disque
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        10€ mois 1Go ram + 2 coeurs + 10Go
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        Ou alors tarif actuel x2 => 2€/an/Go disque local, 2€/an/10Go disque NFS/cloud
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        + tarification entreprise => nous contacter
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        ==> 2 abstentions / 6 pour (8 présents)
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        1 VM à 1Go sur genre hephaistos (54Go de RAM, ~100€/mois de coût hébergement, serveur à changer de temps en temps) coûte 2-3€ / mois a aquilenet
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        Pour les VM déjà en place : on laisse la possibilité ou on force le changement ?
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        ==> En le présentant par rapport au coût réel pour Aquilenet, on aura quand même une forte chance que les gens comprennent et s'alignent sur le nouveau montant
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    **COGENT rack 19" (Electricité + IPv4/v6 + Transit):**
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        1U : prix indicatif 100 €/mois
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        2U contigus : 200 €/mois, etc.
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   ** Mezzanine :**
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        petites machines (NUC, Brix, Zotac, netbook, laptop, nettop, NAS, sheevaplug, raspberry pi) : 5€ à 10€/mois
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        PC : 15 à 25€/mois (20€/mois pour une consommation de 100W max, avec une moyenne de 30W)
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    **IPv4:** +1€ / mois, alors que le prix coûtant est 2€/an => Charte FFDN ! +1
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    => Plutôt dire aux gens "vous économisez 2€/an si vous abandonnez l'IP fixe" ? => En termes de politique/communication/accès au web, c'est pas fou
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    => Les IPv4 facturées comme option payante supplémentaire ? => Pour l'IPv6 c'est cool
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    => IPv6 Fixe gratuite
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    => +2€/an pour l'IP fixe
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    ==> 8 pour (unanimité)
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   ** VPN:** 5€ / mois (tarif préférentiel 3€) + 2€/an pour IPv4 fixe
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    pas de VPN en monaie alternative
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1W 24/24 sur 1an ~= 1,52€/an
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Pour mémo les tarifs historiques:
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   * VM : 1€ / an / 1Go
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   * Cloud : 1€ / an / 10Go
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## Ordre du jour
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(suggestion : compléter un poil les sujets, que tout le monde puisse comprendre)
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## Entrée de Clément dans la Collégiale & communication en interne
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Clément constate en tant qu'adhérent d'Aquilenet qu'il ne reçoit pas d'informations des activités en interne. Qu'il s'agisse de décisions en réunion, ou bien d'achat de matériel, de besoins, de compte-rendus, etc, il n'y a pas d'info qui redescend.
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Une info une fois par mois serait pas mal. On a de la matière dans les CR, dans les échanges de la Collégiale, dans les échanges de la FFDN.
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Remarque : Ce mail doit arriver sur bistro@ et pas sur asso@ ! Il faut garder la liste asso@ uniquement pour le plus important. 
100
Réponse : Mais à quoi sert la liste asso@ dans ce cas ? => Il faut juste prendre en compte qu'il y a risque d'un peu de bruit, mais que ce n'est qu'une fois par mois !
101
Bonne approche : on teste, et si ça passe mal, on change le processus.
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Chez FDN, il n'y a pas eu de plaintes. Mais on a des demandes de désabonnements dans le cas de certains clashs un peu bruyants. Il serait peut-être bon que les gens ne le subissent pas.
103 1 youpi
Est-ce que c'est concevable d'avoir un "désabonnement" en bas d'un mail ? C'est normalement obligatoire, mais on a besoin de continuer à écrire aux adhérents.
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On peut cependant prendre bien le temps d'informer tout le monde qu'on peut aller sur la liste bistro@. Ou envoyer le premier mail sur asso@, et dire que les autres vont sur bistro@.
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Quid des nouveaux adhérents ? => ça peut faire partie du welcome pack.
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## Point d'avancement sujets stratégiques: pas les autres ? (tarifications etc.)
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### Dépot en préfecture
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Ça bloque à chaque fois. Tout le monde peut s'y coller mais le plus long, c'est de saisir les noms des 13 collégiens.
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Si on saisit les collégiens dans l'interface, autant les virer des statuts ?
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Si quelqu'un s'empare du sujet : prendre le dossier en cours (celui du haut), le second est bugué => service-public.fr
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Attention à bien décocher la case "Journal Officiel"
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### Mezzanine: Extraction, mesure consommation, ordinateurs libre service
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L'extracteur actuel fait un peu de bruit : on a des idées pour le réduire, à savoir :
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* Ajouter un caisson d'isolation
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* Mettre le tuyau dans un autre tuyau
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Sachant qu'on a des personnes qui comptent poser des machines. 
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Un truc étonnant: on a encore des grosses factures enercoop même en juin etc. ou on n'utilise pas le chauffage
124 7 loris.hilaire
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En termes de conso électrique, la compta a vu passer des dépenses à 3 chiffres (180e pour deux mois) : qu'est-ce que ? On a désactivé le chauffe-eau, mais un chauffe-eau n'est pas censé sortir 90e de conso / mois !
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On a peut-être un composant HS quelque part qui fait faire n'importe quoi à la conso ?
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Ça pourrait sinon être la consommation normale des ventouses du portail ?
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TODO (Sacha): tout éteindre à la mezzanine et regarder si le portail consomme sur le Linky
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conso estimée des 2 ventouses 15W max
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Le DC consomme déjà bien 66e/mois.
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Il y a aussi les différentes machines en veille (imprimante, écrans), le frigo, l'allumage 3x300W de la cour
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=> TODO florian mettre ampoule à LED
135 10 loris.hilaire
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On n'a pas d'ordinateur en libre service, ce serait bien d'arriver à mettre quelque chose en place. Si quelqu'un est chaud-e pour bricoler des ordinateurs, go !
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=> Florian a un portable qui marchotte