Réunion Collégiale 20180720 » Historique » Révision 4
Révision 3 (loris.hilaire, 21/09/2018 11:52) → Révision 4/14 (loris.hilaire, 21/09/2018 11:52)
# <3 underlineCollégiale Aquilenet du 17 Juillet 2018 <3
## Ordre du jour
1. *Entrée de Clément dans la Collégiale*
1. *communication en interne*
1. *Point d'avancement sujets stratégiques: pas les autres ? (tarifications etc.)*
1. *Dépot en préfecture*
1. *Mezzanine: Extraction, mesure consomation, ordinateurs libre service*
1. *Un truc étonnant: on a encore des grosses factures enercoop même en juin etc. où on n'utilise pas le chauffage*
1. *Transit: Incident Free/ModelFX *
1. *D'après Olivier ce n'est pas de son côté le problème, mais juste la négociation optique qui bagotte. Et ça se voit chez free juste parce qu'Olivier a un préfixe plus spécifique et donc c'est une des rares destinations qui passaient forcément par lui.*
1. *Serveurs Dom0 Aphrodite et Hephaïstos *
1. *Installation nouveau switch Cogent, op programmée avec ajout multiprise d'Etienne ? Commande GBic ?*
1. *Migration Sayanet*
1. *Migration Artemis \& Apollon ?*
1. *Pads sur MariaDB et tube.aquilenet.fr*
1. *Pb connexion VPN adhérent-e-s*
1. *Wifi cité mondiale ? -> Le sujet est juste reporté en septembre*
1. *Service civique*
1. *Bilan trésorerie*
1. *Quel "bénéfice" mensuel plancher on défini ? +100€ ? -200€ ? 0€ ? Osef ?*
1. *Quel montant de réserve on conserve sur la banque ?*
1. *Pour la FFDN*
1. *Pour le groupe FTTH*
1. *Pour les urgences FFDN (défraiements)*
1. *Pour Aquilenet*
1. *Urgences financières (achat de serveur etc.)*
1. *Finacement de projets (antennes wifi,achat groupé de briques etc.)*
1. *Financement de l'AG 2019, défraiement adhérents etc.*
1. *Achat de Briques (ou plutôt RPI3 en mode Brique en documentant pas-à-pas) Pourquoi pas OrangePi ?*
1. *Journée adminsys quand ? => finalement le 10/07 => à refaire suivant bilan ?*
1. *Proxy web (Varnish) pour les services et économiser des IPv4*
1. *Préparation prochains Ateliers (Wifi, 0log, GRPD, Fibre...)*
1. *Tarification VMs \& VPN \& IPs \&tc. Le sujet a été voté alors que nous n'avions pas fait le tour. suggestion : revenir aux anciens tarifs à défaut d'en trouver de nouveaux qui fassent consensus*
1. *Quel est le coût de l'infra cogent ? => en gros -756€ Cogent, -146€ LIR, -50€ assurances, +900€ location, +65€ stockage, +300€ VPN. Donc +300€ *
1. *Cout Mezzanine => suivant factures -75€ enercoop, -72€ orange, -22€ assurance, -11€ eau soit -180€*
1. *Tarification de la mezzanine ? => cf "Tarifs" ci-dessous => non, je reformule : "tarification de l'occupation de la mezzanine ?" -1*
1. *- par les autres associations (même symbolique, mais le chauffage des locaux coute, notamment en hiver)*
1. *- par les adhérents (par exemple avec un rappel du type "libre mais nécessaire")*
1. *Nouvelles*
1. *C'est le Bouquet*
1. *FFDN: rencontre groupe formation, orga formation Wifi, Bretagne... ?*
1. *Korbak @RMLL*
1. *OSM veut se réunir le 24/07 (un mardi) à 19h et demande si la Mezzanine peut les accueillir*
1. *Saint-Brieuc (volonté de créer "Faibreizh") => besoin de monter un pont wifi + VPN pour un événement le 11/11 => faire un accord de principe**
## Tarifs
*votés lors de la premiere réunion collégiale*
**VM IPv6 (augmentation en 2019 pour les existants)**
2€ mois 256Ram + 1 coeur + 1Go disque
10€ mois 1Go ram + 2 coeurs + 10Go
Ou alors tarif actuel x2 => 2€/an/Go disque local, 2€/an/10Go disque NFS/cloud
+ tarification entreprise => nous contacter
==> 2 abstentions / 6 pour (8 présents)
1 VM à 1Go sur genre hephaistos (54Go de RAM, ~100€/mois de coût hébergement, serveur à changer de temps en temps) coûte 2-3€ / mois a aquilenet
Pour les VM déjà en place : on laisse la possibilité ou on force le changement ?
==> En le présentant par rapport au coût réel pour Aquilenet, on aura quand même une forte chance que les gens comprennent et s'alignent sur le nouveau montant
**COGENT rack 19" (Electricité + IPv4/v6 + Transit):**
1U : prix indicatif 100 €/mois
2U contigus : 200 €/mois, etc.
** Mezzanine :**
petites machines (NUC, Brix, Zotac, netbook, laptop, nettop, NAS, sheevaplug, raspberry pi) : 5€ à 10€/mois
PC : 15 à 25€/mois (20€/mois pour une consommation de 100W max, avec une moyenne de 30W)
**IPv4:** +1€ / mois, alors que le prix coûtant est 2€/an => Charte FFDN ! +1
=> Plutôt dire aux gens "vous économisez 2€/an si vous abandonnez l'IP fixe" ? => En termes de politique/communication/accès au web, c'est pas fou
=> Les IPv4 facturées comme option payante supplémentaire ? => Pour l'IPv6 c'est cool
=> IPv6 Fixe gratuite
=> +2€/an pour l'IP fixe
==> 8 pour (unanimité)
** VPN:** 5€ / mois (tarif préférentiel 3€) + 2€/an pour IPv4 fixe
pas de VPN en monaie alternative
1W 24/24 sur 1an ~= 1,52€/an
Pour mémo les tarifs historiques:
* VM : 1€ / an / 1Go
* Cloud : 1€ / an / 10Go
*
## Ordre du jour
(suggestion : compléter un poil les sujets, que tout le monde puisse comprendre)
## **Entrée de Clément dans la Collégiale & communication en interne**
Clément constate en tant qu'adhérent d'Aquilenet qu'il ne reçoit pas d'informations des activités en interne. Qu'il s'agisse de décisions en réunion, ou bien d'achat de matériel, de besoins, de compte-rendus, etc, il n'y a pas d'info qui redescend.
Une info une fois par mois serait pas mal. On a de la matière dans les CR, dans les échanges de la Collégiale, dans les échanges de la FFDN.
Remarque : Ce mail doit arriver sur bistro@ et pas sur asso@ ! Il faut garder la liste asso@ uniquement pour le plus important.
Réponse : Mais à quoi sert la liste asso@ dans ce cas ? => Il faut juste prendre en compte qu'il y a risque d'un peu de bruit, mais que ce n'est qu'une fois par mois !
Bonne approche : on teste, et si ça passe mal, on change le processus.
Chez FDN, il n'y a pas eu de plaintes. Mais on a des demandes de désabonnements dans le cas de certains clashs un peu bruyants. Il serait peut-être bon que les gens ne le subissent pas.
Est-ce que c'est concevable d'avoir un "désabonnement" en bas d'un mail ? C'est normalement obligatoire, mais on a besoin de continuer à écrire aux adhérents.
On peut cependant prendre bien le temps d'informer tout le monde qu'on peut aller sur la liste bistro@. Ou envoyer le premier mail sur asso@, et dire que les autres vont sur bistro@.
Quid des nouveaux adhérents ? => ça peut faire partie du welcome pack.