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XEUCF 2013 26-29 Septembre

Contacts

David CHAUMETTE - davidchaumette@hotmail.com

Loic Fromentin - loic.fromentin@gmail.com

Jérome Mazet 06.61.88.14.03 - mazet.jerome@gmail.com

Présentation

1400 Participants

http://www.ultimatefederation.eu/club-champs/tournaments-2013/eucf.php

www.facebook.com/xeucf2013

Bordeaux's local team the 33tours will be organising your tournament this year and we are already hard at work, we're looking forward to welcoming you all in Bordeaux and we hope to provide you with a memorable and enjoyable XEUCF 2013.

The eXtended European Ultimate Championship Finals 2013 (XEUCF 2013) will take place in Bordeaux (France) from September 26th to 29th (4 playing days).

The CSC has fixed the size of the various divisions at the XEUCF 2013 in Bordeaux and the bid distribution per region, more information on division sizes can be found here

Localisation

https://maps.google.fr/maps?q=44.901362,--0.569708\&hl=en\&ll=44.901362,--0.565624\&spn=0.009727,0.018711\&sll=44.901149,--0.569846\&sspn=0.003439,0.006722\&t=h\&z=16

Organisation

  • Audio entre les contacts des services jeunesse&sports de la CUB et ceux qui s'occupent du numérique
    Leur expliquer que la renommée internationale de l'événement et les retombées sur la ville accueillante dépendent de la qualité de la diffusion, et qu'il faut une fibre pour l'occasion qu'Inolia est à moins de 300m du lieu donc qu'il faut moins de 3 semaines pour faire le raccordement et qu'ils doivent prendre en charge l'équipement du stade s'il n'est pas déjà fait, pour pouvoir livrer un lien par un opérateur sponsor
    En // voir avec Jaguar si ça l'intéresse de sponsoriser ça en fournissant un 100Mbps IP avec un /20 au cul pendant une semaine avant l'event et 2 jours après
  • Audio entre CUB, Jaguar et Inolia pour préciser les modalités de financement et ce qu'il restera à la charge de l'organisateur et des autres sponsors et confirmer qu'Inolia va bien être capable de construire dans les délais, quitte à ne proposer qu'une livraison en chambre et qu'on fasse la livraison sur les derniers metres
  • quelqu'un pour monter la desserte WiFi s'il n'y en a pas déjà dans le stade
    attention, c'est non trivial : s'il y a beaucoup de public local, il te faut des AP long reach, high density. Typiquement du Ruckus, Meru ou Juniper. Ca veut aussi dire desserte LAN dans le stade, donc quelques KM de fibre à dérouler si la CUB n'a pas déjà investi sur un event

4 besoins clefs :

  1. Diffusion / streaming video : 10Mbps flat
  2. Accès orga / staff : peu importe mais plutot tendance 10Mbps flat aussi, réservé, pour pouvoir assurer la communication avec tous les fournisseurs, la logistique (un service centrex avec 10 postes IP voir DECT aussi)
  3. Accès presse : là ou se branchent les journalistes pour envoyer leurs photos et papiers. Switchs et WiFi privé sécurisé dans la salle de presse, éventuellement couverture WiFi des zones ou seront les photographes
    celui là est le second plus critique: un journaliste heureux est un journaliste qui peut picoler à l'œil plutot que de poirauter pour envoyer son contenu
  4. Enfin l'accès public est moins important, c'est un service supplémentaire mais non prioritaire, mais il te faut un captive portal classique dessus, celui là s'il rame ou tombe ce n'est pas trop grave (si cela ne dure pas :p )!
    prévoir un tekos support pour l'orga et les journalistes sur site pendant toute la durée de l'événement
    niveau matos il va te falloir un serveur hôte de virtualisation pour ton relai de streaming, le contrôleur des AP wifi, un relai de mail éventuel... et un routeur type Juniper SRX240 ou Cisco 7201 / ASR1001 pour gérer la QoS des différents LANs

Bon, si on peux avoir un accès de secours et tout le matos en spare, c'est idéal, mais c'est plus complexe à obtenir ;)

=> 3 semaines de taf à 30% pour caler tout ça

essayer de chopper le gardien du stade ASAP, via la CUB, pour qu'il nous montre les installs techniques existantes

Contacts :

- Contact sportif avec la mairie :

jm.lavaud@mairie-bordeaux.fr

Tel : 05.56.10.27.37

- Contact évenementiel avec la Mairie :

p.arlaut@mairie-bordeaux.fr

- Contact avec nos amis Tcheques : www.strizna.cz

robert.pesch@gmail.com

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