Projet

Général

Profil

Compta » Historique » Version 909

youpi, 07/09/2018 20:07

1 877 youpi
# Compta
2 834
3 877 youpi
## Liens rapides dans cette page
4 834
5 878 youpi
  - [Facture fournisseur](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#Facture)  
6
  - [Compta mensuelle](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#A-faire-chaque-mois)  
7
  - [Compta annuelle](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#%C3%80-faire-chaque-ann%C3%A9e)  
8
  - [Nouvel.le adhérent.e](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#Nouvelle-adh%C3%A9rente)  
9
  - [Nouvelle clé PGP d'un.e adhérent.e](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#Nouvelle-cl%C3%A9-PGP-dune-adh%C3%A9rente)  
10
  - [Nouveau mandat](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#Nouveau-mandat)  
11
  - [Nouvelle ligne ADSL](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#Nouvelle-ligne-ADSL)  
12
  - [Migration Ligne ADSL à Liazo](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#Migration-ligne-ADSL-%C3%A0-Liazo)  
13
  - [Réception de cotisation](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#R%C3%A9ception-de-cotisation)  
14
  - [Encaisser un chèque](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#Encaisser-un-ch%C3%A8que)  
15
  - [Résilier une ligne ADSL](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#R%C3%A9silier-une-ligne-ADSL)  
16
  - [Nouveau VPN](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#Nouveau-VPN)  
17
  - [Ajouter une IP fixe à un VPN](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#Ajouter-une-autre-IP-fixe-%C3%A0-un-VPN)  
18
  - [Résilier un VPN](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#R%C3%A9silier-un-VPN)  
19
  - [Résilier un adhérent](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#R%C3%A9silier-un-adh%C3%A9rent)  
20
  - [Ajouter de l'espace disque cloud](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#Ajouter-de-lespace-disque-owncloud)  
21
  - [Ajouter du disque local pour une VM](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#Ajouter-du-disque-local-pour-une-VM)  
22
  - [Ajouter du disque NFS pour une VM](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#Ajouter-du-disque-NFS-pour-une-VM)  
23
  - [Supprimer du disque](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#Supprimer-du-disque-cloud-local-ou-NFS)  
24 880 youpi
  - [Renommer quelqu'un](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Compta#Renommer-quelquun)
25 834
  
26 878 youpi
27 877 youpi
28 834
## autres liens
29
30 879 youpi
  - [TODO list mensuelle](https://atelier.aquilenet.fr/projects/bureau/wiki/Todolist_mensuelle)  
31
  - [[compta\_boiteaidées|TODO list un jour]]  
32
  - [La compta publique](https://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/compta-asso.php)  
33
  - [La preuve par neuf de la compta](https://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/check.php)  
34
  - [La liste des pages dolibarr aux petits ognons pour nous](https://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet)  
35
  - [La compta adhérent](https://adherents.aquilenet.fr/compta.php)  
36
  - [le cloud](https://cloud.aquilenet.fr/index.php/apps/files/?dir=/Shared/Aquilenet-administration/Compta/adhesions)  
37
  - [coopanet](http://www.coopanet.coop) , Code utilisateur E145498P  
38
  - [collect online](http://collect.online)  
39
  - [[dolibarr]]  
40
  - Il y a aussi un [bac à sable dolibarr](https://dolibarr2.aquilenet.fr/)
41 834
42 877 youpi
43 834
## Doc
44 877 youpi
45
**Tout se passe sur dolibarr**
46 834
47 906 youpi
juste pour info, [Installation d'un nouveau dolibarr](https://atelier.aquilenet.fr/projects/si/wiki/Installation_dolibarr)
48 834
49
Les mails sont envoyés à tresorier@aquilenet.fr qui est un alias pour la liste tresorier@listes.aquilenet.fr qu'on peut gérer sur https://listes.aquilenet.fr/sympa/admin/tresorier
50 877 youpi
51
Ancien svn, n'est plus utilisé désormais  
52 834
svn+ssh://svn.aquilenet.fr/svn/bureau/documents/factures-fournisseurs  
53
svn+ssh://svn.aquilenet.fr/svn/bureau/documents/adhesions
54
55
Il est sans doute utile d'aller consulter d'abord la doc de FDN: https://wiki-adh.fdn.fr/wiki/documentation:notions_de_comptabilite pour comprendre les principes des comptes comptables. Il y a aussi eu un exposé à l'AG 2015 de la FFDN: http://www.aquilenet.fr/docs/compta.pdf
56
57
Voici ci-dessous le plan comptable. Quand on ajoute ou modifie une entrée, il faut penser à mettre à jour (TODO: factoriser dans aquilenet.lib.php):
58 877 youpi
59 834
* le numéro de Réf. du compte en question bien sûr  
60 877 youpi
61
* dans compte\_adherent() dans aquilenet.lib.php  
62
* dans soldes\_accounts(), et tout en bas, dans compta-asso.php  
63
* dans aquilenet.lib.php  
64 834
* dans dolibarr.php
65 877 youpi
66 834
* 05... : Compte de la ligne ADSL 05... Ne fait pas vraiment partie du plan comptable, on ne fait que faire passer les virements par ce compte pour y rassembler tout ce qui concerne une ligne ADSL donnée.  
67 877 youpi
68
* 12000000 : Compte de bilan  
69
* 1200xxxx : Compte d'exercice de l'année xxxx  
70
* 40100001 : Fournisseur Online.net  
71
* 40100002 : Fournisseur Bookmyname  
72
* 40100003 : Fournisseur divers  
73
* 40100004 : Fournisseur FDN  
74
* 40100005 : Fournisseur Syntis  
75
* 40100006 : Fournisseur Kazar  
76
* 40100007 : Fournisseur Cogent  
77
* 40100008 : Fournisseur Anteor  
78
* 40100009 : Fournisseur Orange  
79
* 40100010 : Fournisseur RIPE  
80
* 40100011 : Fournisseur OVH  
81
* 41100xyz : Compte de l'adhérent.e xyz  
82
* 41101000 : Donateur divers  
83
* 41101001 : Clients divers  
84
* 41102xyz : Compte du client xyz  
85
* 51120000 : Remise de chèque  
86
* 51190000 : Prélèvements  
87
* 51200001 : Crédit coopératif  
88
* 53140000 : Caisse  
89
* 60000000 : Charge Lignes ADSL  
90
* 60400001 : Charge dedibox  
91
* 60400002 : Charge nom de domaine  
92
* 60400003 : Charge hébergement  
93
* 60400004 : Charge IP  
94
* 60400005 : Charge transit  
95
* 60630000 : Charge matériel petit équipement  
96
* 21830000 : Charge matériel informatique  
97
* 60700000 : Charge marchandise goodies  
98
* 60700001 : Charge marchandise briques  
99
* 61100000 : Charge installation  
100
* 61600000 : Charge assurance  
101
* 62310000 : Charge annonces et insertions  
102
* 62360000 : Charge stickers  
103
* 62610000 : Charge timbres et frais postaux  
104
* 62620000 : Charge livraison  
105
* 62700000 : Charge service bancaire  
106
* 62800000 : Charge Diverses  
107
* 63500000 : Charge taxe achat étranger  
108
* 70400000 : Produit installation  
109
* 70600000 : Produit lignes ADSL  
110
* 70600001 : Produit VPN  
111
* 70700000 : Produit marchandise goodies  
112
* 70700001 : Produit marchandise briques  
113
* 70830000 : Produit hébergement  
114
* 70830001 : Produit transit  
115
* 70830002 : Produit stockage  
116
* 70830003 : Produit IP  
117
* 74000000 : Produit cotisations  
118
* 76000000 : Produit parts CC  
119 834
* 77000000 : Produit Dons
120 877 youpi
121 834
## En résumé,
122 877 youpi
123 834
  - Pour les comptes en banque et tiers (adhérent.e.s, fournisseurs), c'est négatif quand on leur a donné de l'avance de sous, et c'est positif quand on leur en doit (i.e. on est du côté "banquier" \!) Ainsi:
124 877 youpi
125 834
* C'est donc normal que les comptes en banque soient négatif, au contraire: c'est la banque qui nous doit des sous :) C'est exactement l'opposé de ce qui apparaît dans le compte chez la banque.  
126 877 youpi
127
* Si un.e adhérent.e est strictement négatif, il nous doit des sous, il faut lui prélever.  
128
* Si un.e adhérent.e est strictement positif, c'est qu'il a payé des trucs pour l'asso. Soit on lui rembourse, soit on ne lui prélève pas quelques mois.  
129
* Si un fournisseur est strictement positif, c'est qu'on lui doit des sous, il reste une facture impayée.  
130 872 pizzacoca
* Si un fournisseur est strictement négatif, c'est qu'on lui a donné trop de sous \! Il faut régulariser.
131 877 youpi
132
  - Pour les comptes de charge et de produit, c'est plus habituel:
133
134
* Une charge, c'est des sous en moins qui vont alimenter un fournisseur  
135
136
* Un produit, c'est des sous en plus qui viennent d'adhérent.e.s.
137
138
  - Pour les comptes en banque, on doit faire le "rapprochement" avec le relevé de compte. **Attention**, rapprocher rend l'écriture inchangeable. Il ne faut donc rapprocher qu'avec le relevé de compte confirmant l'opération sous les yeux.
139 834
140
Par exemple, voici pour un don et pour un paiement de facture:
141 877 youpi
142 834
## Don
143
144
Par un.e adhérent.e
145 877 youpi
146
  - On vire le montant depuis son compte vers le compte produit don.Il nous doit donc maintenant des sous.
147
  - Le virement ou prélèvement est ordonné, on vire le montant depuis le
148
  - compte bancaire vers le compte de l'adhérent.e. Il ne nous doit plus de sous.
149 834
  - Le virement ou prélèvement est confirmé par le relevé de banque, on confirme l'opération dans le compte bancaire ("rapprocher")
150 877 youpi
151 864 pizzacoca
Si c'est une personne qu'on ne reverra pas souvent, on peut utiliser le  
152 834
compte "Donateur divers" à la place du compte d'un compte d'adhérent.e.
153 877 youpi
154 834
## Facture
155 864 pizzacoca
156 834
Un fournisseur nous envoie une facture pour un service
157 877 youpi
158
  - On vire chaque élément de la facture depuis le compte de charge correspondant vers le compte de fournisseur. On lui doit donc des sous.
159
  - Lorsque l'on paie la facture, on vire le montant depuis le compte fournisseur vers le compte bancaire. On ne lui doit plus de sous.
160
  - Le virement ou prélèvement est confirmé par le relevé de banque, on confirme l'opération dans le compte bancaire ("rapprocher")
161
  - Lors d'un virement fait à un fournisseur on indique le numéro de facture (numéro invoice pour cogent par exemple)correspondant dans les trois champs 
162
  - \> \> motif du virement
163
  - \> \> Référence de l'opération
164
  - \> \> Référence de bout en bout
165 864 pizzacoca
  - Contacts Facturation Cogent : N° +33 (0) 1 49 03 18 00 billingeu@cogentco.com
166 877 youpi
167 834
## A faire chaque mois
168 877 youpi
169 834
  - voir les TODO sur https://atelier.aquilenet.fr/projects/bureau/wiki/Todolist_mensuelle
170 877 youpi
171 834
  - Attention, en Janvier, ne faire d'abord que les opérations concernant Décembre, puis faire la compta annuelle, puis faire les opérations concernant Janvier
172 877 youpi
173 894 pizzacoca
  - **Rapprochement :** 
174 908 youpi
> * Vérifier sur collect.online s'il y a eu des rejets sur le dernier prélèvement: depuis la page d'accueil, le bouton "Traiter" à droite de "impayées" (même s'il indique 0, il peut y en avoir...)
175 909 youpi
> * * Faire des virements inverses entre le compte du crédit coopératif et les adhérents concernés (qui du coup doive de nouveau la créance)
176 895 blagoi.iakov
> * Aller sur https://www.credit-cooperatif.coop/Entreprises/Banque-au-quotidien/Coop-access et sur https://dolibarr.aquilenet.fr/compta/bank/account.php?account=1, 
177 891 pizzacoca
> * Enrichir dolibarr des opérations visibles sur coopaccess
178
> * Vérifier le sens des opérations non rapprochées
179
> * Vérifier que la ligne "solde actuel" dolibarr est égale au solde sur coopacces
180
> * Cliquer sur le bouton rapprocher pour accéder à la page de rapprochement.
181
> * rapprocher les opérations (idéalement toutes celles affichées) en renseignant la date du jour (on ne prend pas la peine d'indiquer le type d'opération)
182 877 youpi
183 834
  - Enercoop
184 877 youpi
185 834
* S'il y en a une nouvelle, récupérer la facture bimensuelle sur https://espace-client.enercoop.fr/mon-espace/accueil/#bienvenue  
186 877 youpi
187
* L'ajouter au cloud, dans factures-fournisseurs/<annee>/Enercoop-<date>-NATLFAC\_xx\_xxxxxxxx.pdf  
188
* Passer le montant en charge d'hébergement (vers fournisseurs divers), intitulé "Facture enercoop NATL\_FACxx-xxxxxx" comme sur la facture  
189 834
* si une facture Enercoop a été prélevée, passer de fournisseur divers vers le compte credit cooperatif "Prelevement enercoop NATL\_FACxx-xxxxxx" (ller trouver le N° de facture corrrespondant dans le cloud)
190 877 youpi
191 834
  - Cogent
192 877 youpi
193 834
* Enregistrer la facture  
194 877 youpi
195 834
* **Payer** la facture
196 877 youpi
197 834
  - Syntis
198 877 youpi
199 834
* N'a pas lieu en ce moment, on n'héberge rien chez lui actuellement.
200 877 youpi
201 834
* Récupérer la facture pour l'hébergement sur https://client.syntis.net  
202 877 youpi
203
* L'ajouter au cloud, dans factures-fournisseurs/<annee>/Syntis-<date>-Fxxxxxx.pdf  
204
* Passer le montant en charge d'hébergement, intitulé "Quart de baie etc." comme sur la facture  
205 834
* Virer le montant de la facture à Syntis (à la fois sur coopanet et sur dolibarr) en mettant le numéro de facture dans l'intitulé, virer également 0.20€ depuis charge services bancaires "frais prélèvement SEPA"
206 877 youpi
207 834
  - saya
208 877 youpi
209 834
* Établir une facture (**Facturer**) l'hébergement et le virer du compte client Saya au compte produit hébergement, attention à la cotisation en novembre  
210 877 youpi
211
* Ils nous virent le paiement.  
212 834
* Rapprocher le paiement.
213 877 youpi
214 834
  - L@BX
215 877 youpi
216 903 pizzacoca
* Virer le produit d'hébergement du L@BX (60€) : depuis le compte de Pierre Bourdin vers le comte Produit Hébergement.  
217 877 youpi
218 834
* **Facturer** au nom du L@BX pour la moitié, Pierre paie l'autre personnellement.
219 877 youpi
220 834
  - Guix
221 877 youpi
222 834
* **Facturer** l'hébergement du serveur (75€), plus la cotisation en novembre
223 877 youpi
224 834
  - Rosedor
225 877 youpi
226 834
* **Facturer** l'hébergement du service Rosedor (260€), plus la cotisation en octobre.
227 877 youpi
228 834
  - C-P Prod
229 877 youpi
230 834
* En Novembre, **facturer** 1 an de VM à 30€/mois, donc 360€, plus la cotisation.  
231 877 youpi
232 834
* En Avril, **facturer** 1 an de VM à 20€/mois, donc 240€
233 877 youpi
234 834
  - Elidée
235 877 youpi
236 834
* **Facturer** l'hébergement du serveur (100€), plus la cotisation vers décembre.
237 877 youpi
238 834
  - Nothing to Hide
239 877 youpi
240 834
* En Décembre, **facturer** 1 an de préfixe IPv4 à 128€ et 1 an de transit à 240€, et une cotisation de 20€.
241 877 youpi
242 834
  - Nom de domaine
243 877 youpi
244 834
* En juin ou juillet, renouveller sur https://www.bookmyname.com/ : depuis la page d'accueil, cliquer sur la partie "gérer", puis "Liste de vos noms de domaine", puis cocher tous les domaines aquilenet, puis choisir l'action "Renouveler des noms de domaine", payer, faire les virements correspondant.  
245 877 youpi
246
* Le mois d'après, **récupérer** la facture  
247 834
* L'ajouter au cloud, dans factures-fournisseurs/<annee>/bookmyname-<date>-xxxxxx.pdf
248 877 youpi
249 834
  - Lignes ADSL
250 877 youpi
251 834
* **Récupérer** les dernières factures sur https://vador.fdn.fr/adherents (Informations Administratives / Prélèvements), L'ajouter au cloud, dans factures-fournisseurs/<annee>/FDN-<date>-xxxxxx.pdf  
252 877 youpi
253 902 pizzacoca
* Si ça n'a pas déjà été fait pendant le rapprochement, virer le montant correspondant de FDN au crédit coopératif  
254 834
* Vérifier que la balance FDN retombe à 0 après leur dernière facture, sauf exceptions: fin juillet (donc juin inclus):
255 877 youpi
256 881 youpi
* donc au total +0€
257 877 youpi
258 834
* Aller sur https://dolibarr.aquilenet.fr/dolibarr/aquilenet/adsl.php
259 877 youpi
260 834
* S'assurer que les lignes nouvelles ont bien leur date de début correct (voir sur https://vador.fdn.fr/adherents) et que le montant du premier prélèvement est correct sur collect.online  
261 877 youpi
262 834
* Cliquer sur les boutons charge (sauf pour les anciennes lignes et les lignes actuellement en construction, pour lesquelles il faut regarder le détail de ce qu'il y a à faire)
263 877 youpi
264 834
* cela va:
265 877 youpi
266 884 youpi
* * Virer la souscription adhérent.e depuis le compte de la ligne vers le produit Lignes ADSL (Abonnement ligne xxx mois année)  
267
* * Virer la souscription adhérent.e depuis l'adhérent.e possédant la ligne vers le compte de la ligne.  
268
* * Virer la souscription FDN depuis la charge Lignes ADSL vers le compte de la ligne  
269
* * Virer la souscription FDN depuis le compte de la ligne vers le fournisseur FDN
270 877 youpi
271 834
  - Contrats
272 877 youpi
273 834
* Aller sur https://dolibarr.aquilenet.fr/dolibarr/aquilenet/contrats.php  
274 877 youpi
275 834
* Cliquer sur les boutons charge des contrats où l'échéance est passée (elle est écrite en rouge). Cela va virer la souscription depuis le compte de l'adhérent.e vers le compte de produit correspondant.
276 877 youpi
277 834
  - Adhésions
278 877 youpi
279 834
* Aller sur https://dolibarr.aquilenet.fr/dolibarr/aquilenet/cotisations.php
280 877 youpi
281 834
* pour chaque adhérent.e apparaissant dans la liste (qui sont ceux avec cotisation en retard):
282 877 youpi
283 834
* S'il y a un RIB, on va prélever nous-même, donc cliquer sur le bouton charge, ce qui
284 877 youpi
285 834
* Vire la cotisation annuelle ou mensuelle depuis l'adhérent.e vers le produit Cotisations.  
286 877 youpi
287 834
* Ajoute la cotisation dans l'adhérent.e.
288 877 youpi
289 834
* S'il n'y a pas de RIB, on ne sait pas s'il y a lieu d'établir une cotisation, donc cliquer sur le bouton Rappel pour envoyer un mail à l'adhérent.e. Attention: si l'adresse e-mail est en @aquilenet.fr, il faut vérifier si l'adhérent.e relève bien ses mails, et sinon, lui envoyer un courrier papier.  
290 877 youpi
291 834
* Résilier les retardataires répétés.
292 877 youpi
293 834
294 897 pizzacoca
  - Prélèvements & **injection dans dolibarr**
295 877 youpi
* Aller sur collect.online  
296 834
* Dans Echéances, faire sortir les échéances **du 10 du mois courant au 10 du mois suivant**, cliquer sur Exporter . Attendre quelques secondes, le fichier devrait apparaitre dans la liste obtenue avec "Vos demandes d'export". Attention à bien prendre le bon fichier :) a priori le plus récent est en haut.
297 877 youpi
* Tester le résultat des prélèvements en uploadant le fichier sur https://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/test_prelevements.php  
298 897 pizzacoca
* Vérifier que ça retombe bien à zéro sinon identifier les raisons
299 898 pizzacoca
* * C'est un prélèvements dans collect.online à corriger (le corriger)
300
* * Une erreur existe dans dolibarr (montant d'abonnement, cotisation, sens de paiement ...)
301
* * Situation temporaire (avance ou retard de paiement), dans ce cas documenter dans le champ commentaires de la fiche de compte dolibarr, en précisant la date de régulation prévue. Faire éventuellement un mail à l'adhérent si une action de sa part est requise.
302 896 pizzacoca
* **Refaire** un nouvel export, le re-télécharger et refaire le test d'import.
303 877 youpi
* Injecter vraiment les prélèvements en uploadant le fichier sur https://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/import_prelevements.php  
304 905 pizzacoca
* Vérifier dans l'ensemble des comptes que les adhérent.e.s sont bien retombés à 0. Quand ce n'est pas le cas, modifier le champ Commentaire du compte bancaire correspondant pour noter pourquoi.
305 877 youpi
306 904 pizzacoca
## Factures
307 877 youpi
308
* Établir une facture ADSL pour ceux qui en ont besoin :
309
310
* (Utopia (cotisation en août), envoyer à bordeaux@cinemas-utopia.org et à Patrick Troudet \> besoin facture mensuelle  
311 834
* Charlotte Lewden (cotisation en octobre),  
312 902 pizzacoca
* Librairie Permaculturelle (cotisation en janvier), \>  échéancier début aout au nom de "Association Ressources-permaculture"   
313 877 youpi
* Attitudes et Marques (cotisation en Mars) -\> veut bien un échéancier annuel  
314 905 pizzacoca
* Loïc Prud'homme (envoyer à contact@loicprudhomme.fr - loic.prudhomme@assemblee-nationale.fr  & Tiphaine.Maurin@clb-an.fr -, la cotisation n'est pas à facturer); \> ok pour échéancier annuel
315 877 youpi
316 888 youpi
* **penser à mettre à jour:**
317 877 youpi
318 888 youpi
* * Le numéro de facture  
319
* * La date de facture  
320
* * La date dans la désignation  
321
* * La date du prélèvement
322 877 youpi
323
  - Vérifier les balances des comptes d'adhérent.e.s, de fournisseurs, et de clients.
324
325
  - Encaisser (les envoyer par courrier & ajouter dolibarr) les chèques qui restent en mettant le numéro de remise dans le virement
326
327
  - Lancer les rappels de prélèvements depuis https://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/rappel_prelevements.php
328
329
  - En janvier, faire la compta annuelle
330
331
## Anciennes procédures
332 834
333
conservées ici seulement pour historique.
334 877 youpi
335 834
  - Dedibox
336 877 youpi
337 834
* Récupérer la facture pour la dedibox sur https://console.online.net/  
338 877 youpi
339
* L'ajouter au cloud, dans factures-fournisseurs/<annee>/Online-<date>\_facture-xxxxxx.pdf  
340
* Lancer php5 online.net.php xxxxxx YYYY-MM-DD pour l'enregistrer dans dolibarr  
341
* Pour l'instant c'est sacha qui paie la facture.  
342 834
* Le script ci-dessus s'occupe de toutes façons de noter le prélèvement, il n'y a rien de plus à faire.
343 877 youpi
344 850 loris.hilaire
* Lancer php5 prelevements.php 2\> /dev/null  
345 877 youpi
346
* ça génère la suite de commandes php5 à lancer (du genre php5 prelevement.php "Prénom Nom" montant "PLVT P NOM ADSL MM/YY"), les lancer, sauf éventuellement ceux qui n'ont pas lieu (e.g. ouverture de ligne fraîche). Attention, cela effectue le virement dans dolibarr, il faut faire donc attention à ne pas lancer le même plusieurs fois.  
347
* Corriger: pour Bernard Imhaus il faut un prélèvement le 8 du mois suivant, sinon ya pas les sous  
348 834
* Compiler le tout, envoyer au crédit coopératif par fax (0556983013)
349 877 youpi
350
## À faire chaque année
351 834
352
Faire le bilan d'exercice:
353 877 youpi
354
  - Créer un compte de référence 120020xx, de libellé "Exercice 20xx", de type "Compte bancaire épargne/placement", puis le modifier pour désactiver la fonction de rapprochement.
355
  - Vider chaque compte produit et charge vers ce compte, à l'aide de virements "Exercice 20xx Charge truc". Cela remet donc à zéro tous les comptes de produit et charge.
356
  - En faire un bilan d'exercice dans sous.ods
357 837 youpi
  - Virer l'exercice sur le compte "Bilan", "Exercice 20xx"
358 834
359
Faire le bilan comptable (inverser tous les signes pour que ce soit plus intuitif à comprendre) dans sous.ods
360 877 youpi
361 834
  - Actif:
362 877 youpi
363 834
* les comptes courants et épargnes vont en actifs.  
364 877 youpi
365 843 pizzacoca
* les comptes tiers **négatifs** vont en créances (on devrait recevoir ces sous-là un jour)
366 877 youpi
367 834
  - Passif:
368 877 youpi
369
* Le compte "Bilan" (avant virement de l'exercice de l'année) va dans "Exercices passés"  
370
371
* les comptes tiers **positifs** vont en passif (on a encore ça à payer) courant ou non courant, selon que c'est temporaire ou non.
372 834
373
Vérifier que les deux totaux correspondent
374 857 youpi
375 834
Mettre à jour sous.ods:
376 877 youpi
377
  - Télécharger <a href="https://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/export_sous.php" download="sous.csv">sous.csv</a>
378
  - ouvrir sous.csv en n'utilisant **que** le point-virgule comme séparateur
379
  - copier/coller dans la feuille adhérents\_import
380
  - mettre à jour la feuille historique depuis la feuille Situation
381
  - mettre à jour les graphes dans la feuille Graphes
382 834
  - Vérifier les feuilles Situation et Bilan mensuel, imprimer.
383 877 youpi
384 834
## Nouvel.le adhérent.e
385
386 870 pizzacoca
Sur réception d'une demande d'adhésion
387 877 youpi
388
  - Retrouver le fichier correspondant sur http://tools.aquilenet.fr/cgi-bin/incoming.cgi , ou bien retaper dans le formulaire web pour en générer un.
389
  - Corriger éventuellement des typos ou ajouts à la main sur le formulaire (majuscules, type d'adherent, numero de tel, adresse mail)
390
  - Uploader le fichier sur https://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/nouvel_adherent.php, cela crée l'adhérent.e dans dolibarr, et du coup aussi dans LDAP, et donc une adresse mail etc., ainsi qu'un compte de compta tiers pour lui, ça l'inscrit à asso@listes.aquilenet.fr, et ça lui maile une bienvenue
391
  - S'il y a une commande de VPN, ajouter le login/mot de passe haché imprimé à la fin du script à iris:/etc/openvpn/password et demeter:/etc/openvpn/password . Si on l'a loupé, on peut refabriquer ça facilement à la main: aller voir le contrat dans https://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/contrats.php, dans l'onglet Note, il y a le mot de passe. Utiliser `mkpasswd -m sha-512` pour le crypter, et alors la ligne à ajouter sur iris & demeter est de la forme "le.login:$6$...."
392
  - Dans les comptes, virer depuis son compte d'adhérent.e vers le "produit cotisations" le droit d'entrée ou la cotisation, titre "Cotisation Machin Truc 2011"
393
  - Dans sa fiche dolibarr adhérent.e, ajouter l'adhésion dans l'onglet adhésions
394 834
  - puis, selon le mode de règlement:
395 877 youpi
396 834
* Si c'est un chèque, virer depuis le compte de remises vers son compte  
397 877 youpi
398
* Si c'est en liquide, virer depuis la caisse vers son compte  
399
* Si c'est un virement, virer depuis le compte bancaire vers son compte (et rapprocher plus tard)  
400 834
* Si c'est un prélèvement, voir ci-dessous.
401 877 youpi
402 870 pizzacoca
  - Si l'adresse e-mail n'a pas été précisée, envoyer une lettre de bienvenue papier. Voir le courrier type dans le cloud dans adhesions
403 877 youpi
404 834
  - S'il y a un mandat
405 877 youpi
406 834
* Archiver le mandat original.  
407 877 youpi
408 834
* Ajouter l'adhérent.e dans la partie prélèvement de collect.online, On utilise comme référence de débiteur la référence d'adhérent.e, lisible en allant chercher l'adhérent.e dans la partie adhérents de dolibarr.
409 877 youpi
410 834
* Si c'est juste une adhésion ou un abonnement VPN, faire un prélèvement régulier annuel ou mensuel  
411 877 youpi
412 834
* Si c'est un abonnement ADSL, on crée l'échéancier plus tard, une fois la ligne effectivement construite.
413 877 youpi
414 834
  - S'il y a une souscription à une ligne ADSL
415 877 youpi
416 834
* Toute la compta est faite automatiquement par le script, il y a juste à archiver la demande dans le cloud  
417 877 youpi
418
* [Vérifier l'éligibilité de la ligne](https://tools.aquilenet.fr/cgi-bin/test.cgi) et la copie de facture FT ou le justificatif de domicile pour une ligne en dégroupage total  
419
* Commander la ligne sur https://vador.fdn.fr/souscription/subs-aqn.cgi en choisissant le bon type de numéro de téléphone (actif/inactif/precab), le bon débit et le bon dégroupage, l'adresse e-mail doit être support@aquilenet.fr , car y sera envoyé un code de commande qui permet de consulter *toutes* les lignes ADSL d'Aquilenet. Pas besoin de noter le numéro de suivi, il est noté dans le SI et visible dans notre espace adhérent sur vador.  
420 834
* Envoyer un aimable mail de confirmation à suivi-adsl at fdn.fr depuis support at aquilenet.fr pour permettre d'identifier la ligne ne pas oublier de préciser qu'il vient d'"aquilenet", donner le numéro de téléphone, le nom et l'adresse de l'adhérent.
421 877 youpi
422 834
* Quand la confirmation ("Identifiants de connexion") arrive avec l'adresse IP, noter IPv4, préfixe IPv6, login et mot de passe (lisibles aussi sur http://vador.fdn.fr/adherents) dans dolibarr à la fin du commentaire du compte de compta de la ligne, et forwarder le mail à l'abonné en corrigeant un peu.  
423 877 youpi
424 834
* Si on reçoit un mail de changement de numéro de téléphone
425 877 youpi
426 834
* Dans le module Banques/caisses, mettre à jour l'intitulé du compte bancaire "Ligne xxx" et dans la référence  
427 877 youpi
428
* Dans la fiche adhérent, onglet Note, corriger le numéro de téléphone  
429 834
* Quand l'ouverture de ligne est effective,
430 877 youpi
431 885 youpi
* * forwarder le mail à l'abonné  
432
* * aller sur https://dolibarr.aquilenet.fr/dolibarr/aquilenet/adsl.php pour changer la date de démarrage de la ligne, en prenant la date exacte de début d'abonnement indiquée sur vador dans Abonnements ADSL,  
433
* * créer dans collect.online un échéancier correspondant au mandat signé, avec un premier prélèvement manuel correspondant aux FAS + mois partiel, et le prélèvement automatique mensuel.  
434
* * Si c'est un dégroupage total, et qu'on reçoit une notification de changement de numéro de la ligne, il faut forwarder le mail à l'adhérent, et renommer la ligne un peu partout:
435 877 youpi
436 834
* La référence et le libellé du compte de compta  
437 877 youpi
438 834
* Dans la Note de l'adhérent.e
439 877 youpi
440 834
  - S'il y a une commande de VPN,
441 877 youpi
442 834
* Si une IP statique est désirée, ajouter un fichier dans iris:/etc/openvpn/ccd et demeter:/etc/openvpn/ccd, de la forme:
443 877 youpi
444
ifconfig-push 185.233.101.n 255.255.255.0  
445
ifconfig-ipv6-push 2a0c:e300:4:n:: 2a0c:e300:4:80::1  
446 834
iroute-ipv6 2a0c:e300:4:n::/64
447 877 youpi
448 852 youpi
où n est le numéro disponible suivant (voir les autres fichiers).
449 877 youpi
450 834
  - Archiver le tout: scanner tous les documents, ajouter au cloud, dans adhesions
451 877 youpi
452
  - FIXME: broken, Sur l'atelier, ajouter l'adhérent.e au projet aquilenet.
453
454
## Nouvelle clé PGP d'un.e adhérent.e
455
456 907 youpi
  - Sur hera, lancer la récupération de la clé à partir du fingerprint:
457 877 youpi
458
sudo -u www-data gpg ---keyserver pgp.mit.edu ---homedir /srv/adherents/.gnupg/ ---recv-key XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
459
460 907 youpi
  - Retrouver l'adhérent dans Dolibarr, suivre le "lien tiers Dolibarr", aller dans la fiche, la modifier, découper le fingerprint complet de la clé GPG en 4 paquets de 10 chiffres hexa, les mettre dans les cases Id professionnel 1 à 4.
461 877 youpi
462
## Nouveau mandat
463 837 youpi
464 834
Sur mandat arrivé après la demande d'adhésion ou mise à jour,
465 877 youpi
466 834
* Retrouver le fichier correspondant sur http://tools.aquilenet.fr/cgi-bin/incoming.cgi , pour pouvoir faire un copier/coller des numéros iban et bic  
467 877 youpi
468
* Copier/coller dans https://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/nouveau_mandat.php  
469
* Archiver le mandat.  
470
* Si c'est juste un changement de compte, dans collect.online, modifier juste dans le débiteur le numéro de compte.  
471
* Si c'est un nouveau service pour un débiteur existant, avec le même compte, dans collect.online, ajouter l'échéancier.  
472 834
* Si c'est un nouveau débiteur, ajouter l'adhérent.e dans collect.online, on utilise comme référence de débiteur la référence d'adhérent.e, lisible en allant chercher l'adhérent.e dans la partie adhérents de dolibarr.
473 877 youpi
474
## Nouvelle ligne ADSL
475 834
476
Sur souscription de ligne ADSL pour un.e adhérent.e existant.
477 877 youpi
478 834
* [Vérifier l'éligibilité de la ligne](https://tools.aquilenet.fr/cgi-bin/test.cgi) et la copie de facture FT ou le justificatif de domicile pour une ligne en dégroupage total, cela permet notamment de savoir si c'est un numéro actif ou inactif.  
479 877 youpi
480
* Commander la ligne sur https://vador.fdn.fr/souscription/subs-aqn.cgi en choisissant le bon type de numéro de téléphone (actif/inactif/precab), le bon débit et le bon dégroupage, l'adresse e-mail doit être support@aquilenet.fr , car y sera envoyé un code de commande qui permet de consulter *toutes* les lignes ADSL d'Aquilenet. Pas besoin de noter le numéro de suivi, il est noté dans le SI et visible dans notre espace adhérent sur vador.  
481
* Envoyer un mail de confirmation à suivi-adsl at fdn.fr depuis support at aquilenet.fr avec comme informations dans le corps "aquilenet", le numéro de téléphone, le nom et l'adresse de l'adhérent. Ce n'est pas un traitement automatique, rédiger le mail correctement.  
482
* Retrouver le fichier correspondant sur http://tools.aquilenet.fr/cgi-bin/incoming.cgi , ou bien retaper dans le formulaire web pour en générer un.  
483
* Uploader le fichier sur https://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/nouvelle_souscription.php, ça crée le contrat, l'abonne à la liste vpn@, et ajoute l'éventuel mandat  
484
* Ajouter, s'il.elle n'y est pas déjà, l'adhérent.e dans collect.online, la référence d'adhérent.e est lisible en allant cherche l'adhérent.e dans la partie adhérents de dolibarr.  
485 834
* Archiver les bulletins de souscription et le mandat, ajouter au cloud, dans adhesions
486 877 youpi
487 834
* Quand la confirmation ("Identifiants de connexion") arrive avec l'adresse IP, noter IPv4, préfixe IPv6, login et mot de passe (lisibles aussi sur http://vador.fdn.fr/adherents) dans dolibarr à la fin du commentaire du compte de compta de la ligne, et forwarder le mail à l'abonné en corrigeant un peu.  
488 877 youpi
489 834
* Si on reçoit un mail de changement de numéro de téléphone
490 877 youpi
491 834
* Dans le module Banques/caisses, mettre à jour l'intitulé du compte bancaire "Ligne xxx" et dans la référence  
492 877 youpi
493
* Dans la fiche adhérent, onglet Note, corriger le numéro de téléphone  
494
* Quand l'ouverture de ligne est effective,
495
496 885 youpi
* * forwarder le mail à l'abonné  
497
* * aller sur https://dolibarr.aquilenet.fr/dolibarr/aquilenet/adsl.php pour changer la date de démarrage de la ligne, en prenant la date exacte de début d'abonnement indiquée sur vador dans Abonnements ADSL,  
498
* * créer dans collect.online un échéancier correspondant au mandat signé, avec le prélèvement automatique mensuel normal, démarrant le 30 du mois suivant. Lors de la prochaine compta, on modifiera la première échéance pour inclure les FAS + mois partiel.  
499
* * modifier l'échéancier pour ajouter la cotisation annuelle s'il n'y en a pas déjà  
500
* * Si c'est un dégroupage total, et qu'on reçoit une notification de changement de numéro de la ligne, il faut forwarder le mail à l'adhérent, et renommer la ligne un peu partout:  
501
* * La référence et le libellé du compte de compta  
502
* * Dans le champ note de l'adhérent
503 834
504 841 blagoi.iakov
Oui, c'est cracra de mettre le montant, il faudrait faire un lookup dans la base des tarifs (TODO). Pour l'instant c'est plus simple ainsi.
505 877 youpi
506 840 youpi
## Migration ligne ADSL à Liazo
507 834
508
Lorsqu'un adhérent demande à migrer sa ligne vers Liazo.
509
510
La migration sera effective au début du bimestre suivant seulement (si on commande avant le 15 du deuxième mois du bimestre en cours, sinon c'est encore après).
511 877 youpi
512 849 blagoi.iakov
* Dans l'espace adhérent chez FDN, retrouver la ligne, et cliquer sur "Changer le débit ou l'option"  
513 877 youpi
514
* Choisir l'option voulue: dégroupage total ou non.  
515
* Renommer le compte de compta de la ligne en "Reconstr Ligne 0123456789".  
516
* Corriger son option, du genre 80MLiazoOrange (pas de dégroupage) ou 80MLiazoOrangeNu (dégroupage total).  
517 834
* On reçoit régulièrement des mails pour la progression de la construction.
518 877 youpi
519 834
* Quand on reçoit le mail parlant du changement de login, le forwarder à l'abonné, et corriger aussi dans le champ Commentaire de la ligne.  
520 877 youpi
521
* Si on reçoit un mail parlant du changement de numéro de téléphone, le forwarder à l'abonné, et corriger aussi dans la ligne (à la fois la référence et le nom du compte) et dans la note de l'abonné  
522 834
* Une fois la construction faite, facturer les frais de migration à la fin du mois suivant.Modifier l'échéancier (l'adhérent.e sera prévenu par un script après avoir réalisé l'injection)
523 877 youpi
524 834
* Avant de faire la première facturation au nouveau tarif:
525 877 youpi
526 886 youpi
* * corriger les tarifs client/fournisseur  
527 877 youpi
528 886 youpi
* * Si c'est un dégroupage total, mettre à jour le numéro de la ligne
529 877 youpi
530 886 youpi
* * * Dans la référence et le libellé du compte de compta  
531 877 youpi
532 886 youpi
* * * Dans la Note de l'adhérent.e
533 877 youpi
534 886 youpi
* * Renommer le compte de compta en "Ligne 0123456789"  
535 877 youpi
536 886 youpi
* * corriger le montant de prélèvement sur collect.online
537 877 youpi
538
## Réception de cotisation
539
540
  - Dans le module adhérents
541
542
* retrouver l'adhérent.e dans la liste,  
543
544
* aller dans l'onglet adhésions/cotisations  
545
* ajouter l'adhésion: mettre comme fin un jour avant l'anniversaire suivant.
546
547
  - Répercuter l'adhésion dans la compta en virant depuis l'adhérent.e vers le produit cotisation
548
  - Encaisser le montant (chèque: voir ci-dessous, liquide: passer sur le compte d'un trésorier qui se fait prélever et qui encaissera le liquide)
549
550
## Encaisser un chèque
551 834
552
Pour éviter d'en envoyer tous les 36s du mois, plutôt que virer directement depuis le compte bancaire, on vire temporairement depuis un compte "Remises de chèques".
553 877 youpi
554
  - Vérifier l'ordre du chèque.
555
  - Signer le chèque au dos
556
  - Virer depuis le compte de l'adhérent.e vers le compte "Remises de chèque". Ainsi on sait que l'adhérent.e a payé, mais il nous reste des chèques à encaisser, stockés sur une étagère.
557
  - Lors du dépôt d'une remise des chèques qui se sont entassés, virer le montant total de la remise de chèques depuis le compte bancaire vers le compte de remises de chèque, avec le numéro de remise pour rapprocher facilement
558 834
  - Quand confirmé, rapprocher.
559 877 youpi
560 834
## Résilier une ligne ADSL
561 877 youpi
562
  - Charger sur https://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/adsl.php les derniers mois complets
563
  - Renommer le compte de compta de la ligne en "Résiliation Ligne xxxx"
564
  - La facturation chez Nerim est bimensuelle, donc il faut faire remonter la demande au suivi-adsl at fdn dot fr avant le 15 du deuxième mois du bimestre, pour éviter de payer un autre bimestre pour l'ADSL. Il vaut mieux faire remonter le plus tôt possible pour éviter de payer la partie transit de FDN.
565
  - mailer donc suivi-adsl arobase fdn point fr en donnant simplement le numéro de ligne et le nom de l'adhérent.e pour vérification, avec la date de résiliation souhaitée.
566 887 youpi
  - Lorsque la compta FDN est faite pour le dernier mois (qui comporte éventuellement une partie abonnée et une partie relicat facturée à prix coûtant), faire la compta pour la ligne à la main (TODO: automatiser):
567 877 youpi
568 887 youpi
* Calculer le montant qu'on va facturer à l'adhérent.e: ((tarif Aquilenet - tarif FDN) \* prorata du mois abonné) + montant facturé par FDN pour ce dernier mois (ils enlèvent leur marge sur la partie non abonnée)  
569 877 youpi
570
* Virer ce montant de la ligne ADSL vers le produit ADSL  
571
* Virer ce montant de l'adhérent.e vers la ligne ADSL  
572
* Virer le montant FDN de la charge ADSL vers la ligne ADSL  
573
* Virer le montant FDN de la ligne ADSL vers le tiers FDN.  
574
* Établir le prélèvement des derniers mois à la main sur collect.online.  
575
* Supprimer le numéro de compte dans la fiche tiers de l'adhérent  
576
* Renommer le libellé du compte de la ligne en "Ancienne Ligne xxxx"  
577
* Ajouter à la fin de la référence du compte de la ligne ".0" (ou plus), et mettre à jour la référence dans la Note de l'adhérent.e  
578
* Une fois la dernière échéance passée, supprimer l'échéancier chez collect.online  
579 834
* Désabonner de la liste adsl@
580 877 youpi
581
## Nouveau VPN
582 834
583
Sur souscription de VPN pour un.e adhérent.e existant.
584 877 youpi
585 834
* Retrouver le fichier correspondant sur http://tools.aquilenet.fr/cgi-bin/incoming.cgi , ou bien retaper dans le formulaire web pour en générer un.  
586 877 youpi
587
* Uploader le fichier sur https://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/nouvelle_souscription.php, ça crée le contrat, l'abonne à la liste vpn`, et ajoute l'éventuel mandat: TODO: vérifier que le numéro de compte se retrouve bien enregistré, dans le tiers correspondant à l'adhérent.e, dans sa fiche.
588 834
  * ajouter le login/mot de passe haché imprimé à la fin du script à iris:/etc/openvpn/password et demeter:/etc/openvpn/password . Si on l'a loupé, on peut refabriquer ça facilement à la main: aller voir le contrat dans https://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/contrats.php, dans l'onglet Note, il y a le mot de passe. Utiliser `mkpasswd -m sha-512@ pour le crypter, et alors la ligne à ajouter sur iris & demeter est de la forme "le.login:$6$...."  
589 877 youpi
590
* Ajouter, s'il n'y est pas déjà, l'adhérent.e dans collect.online, la référence d'adhérent.e est lisible en allant cherche l'adhérent.e dans la partie adhérents de dolibarr.  
591
* créer dans collect.online un échéancier correspondant au mandat signé, avec le prélèvement automatique mensuel normal, démarrant le 30 du mois suivant. Lors de la prochaine compta, on modifiera la première échéance pour le premier mois partiel.  
592
* corriger les prélèvements anniversaire pour y ajouter la cotisation.  
593 834
* Archiver les bulletins de souscription et le mandat, ajouter au cloud, dans adhesions
594 877 youpi
595 834
* Si une IP statique est désirée, ajouter un fichier dans iris:/etc/openvpn/ccd et demeter:/etc/openvpn/ccd, de la forme:
596 877 youpi
597
ifconfig-push 185.233.101.n 255.255.255.0  
598
ifconfig-ipv6-push 2a0c:e300:4:n:: 2a0c:e300:4:80::1  
599 834
iroute-ipv6 2a0c:e300:4:n::/64
600 877 youpi
601 834
où n est le numéro disponible suivant (voir les autres fichiers). Éventuellement il y a déjà un fichier `disponible.pour.ip.fixe` qui vient d'un précédent désabonnement.
602 877 youpi
603 834
## Ajouter une autre IP fixe à un VPN
604 877 youpi
605
* Si l'adhérent veut une 2e IP fixe, il suffit d'ajouter la route dans son /etc/openvpn/ccd sur  
606 834
iris et demeter:
607 877 youpi
608
iroute 185.233.101.m 255.255.255.255  
609 834
iroute-ipv6 2a0c:e300:4:m::/64
610 877 youpi
611 834
## Résilier un VPN
612 877 youpi
613 834
* Sur https://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/contrats.php repérer le contrat  
614 877 youpi
615
* Charger éventuellement le dernier mois  
616
* Cliquer sur le contrat (2e colonne)  
617
* Cliquer sur le bouton Modifier en face de "Statut du service ... En service", pour clôturer le service.  
618
* Désactiver le login sur iris et demeter dans /etc/openvpn/password en mettant juste un \# en tête de ligne.  
619
* Renommer l'éventuel fichier dans ccd/ en disponible.pour.ip.fixe.xxx pour libérer l'IP  
620 834
* Désabonner de la liste vpn@
621 877 youpi
622
## Résilier un adhérent
623
624
* Dans la liste dans le module Adhérents, cliquer sur la croix rouge pour résilier.  
625
626
* Désinscrire de la [liste asso](https://listes.aquilenet.fr/sympa/review/asso)  
627
* Désactiver le compte ldap en changeant le mot de passe dans sa fiche adhérent.e dolibarr pour qu'il ne puisse plus se logguer.  
628
* Supprimer les comptes utilisateurs autres.  
629
* Enlever les permissions dans l'atelier.
630
631
## Ajouter de l'espace disque owncloud
632 834
633
TODO: automatiser la partie dolibarr
634 877 youpi
635
  - se logguer sur nextcloud avec son compte habituel (qui est dans le groupe admin, pour le vérifier aller dans paramètres et vérifier le(s) groupe(s))
636
  - Dans le menu en haut à droite, choisir Utilisateurs
637
  - retrouver l'utilisateur dans la liste
638
  - changer son quota
639
  - noter son uuid
640
  - sur sayanet, dans /home/aquilenet-backup/BackItUp/BackItUp.conf, ajouter l'uuid à la liste\_exclusions
641
  - [dans dolibarr](https://dolibarr.aquilenet.fr), dans le module "commercial", partie "Clients", "Liste", retrouver l'adhérent.e, cliquer sur "créer contrat" (voir sur http://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/contrats.php la dernière ref utilisée), et créer. Dans la fiche contrat, choisir le service "Disk-owncloud", choisir la quantité en Go/an, ajouter, modifier éventuellement le tarif
642
  - valider
643
  - modifier le statut du service en l'activant avec comme date de terminaison 2099
644
  - Envoyer un mail à tresorier@aquilenet.fr pour prévenir de cet ajout.
645 834
  - établir le prélèvement automatique sur collect.online
646 877 youpi
647 834
## Ajouter du disque local pour une VM
648 877 youpi
649
  - [dans dolibarr](https://dolibarr.aquilenet.fr), dans le module "commercial", partie "Clients", "Liste", retrouver l'adhérent.e, cliquer sur "créer contrat" (voir sur http://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/contrats.php la dernière ref utilisée), et créer. Dans la fiche contrat, choisir le service "Disk-local", choisir la quantité en Go/an.
650
  - valider le contrat
651
  - activer le service dans le contrat avec comme date de terminaison 2099
652
  - Envoyer un mail à tresorier@aquilenet.fr pour prévenir de cet ajout.
653 834
  - Créer la VM
654 877 youpi
655 834
## Ajouter du disque NFS pour une VM
656 877 youpi
657
  - [dans dolibarr](https://dolibarr.aquilenet.fr), dans le module "commercial", partie "Clients", "Liste", retrouver l'adhérent.e, cliquer sur "créer contrat" (voir sur http://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/contrats.php la dernière ref utilisée), et créer. Dans la fiche contrat, choisir le service "Disk-NFS", choisir la quantité en Go/an.
658
  - valider le contrat
659
  - activer le service dans le contrat avec comme date de terminaison 2099
660
  - Envoyer un mail à tresorier@aquilenet.fr pour prévenir de cet ajout.
661 834
  - Voir https://atelier.aquilenet.fr/projects/infrastructure/wiki/NFS pour la création du volume, et mettre le quota.
662 877 youpi
663 834
## Supprimer du disque cloud, local ou NFS
664 877 youpi
665
  - [dans dolibarr](http://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/contrats.php) retrouver le contrat correspondant à la VM, cliquer sur le numéro de contrat.
666
  - Cliquer sur l'icône modifier à droite de "Statut du service", mettre la date de fin de service et cliquer sur Clôturer
667 834
  - Faire l'action adminsys correspondante.
668 877 youpi
669 834
## Et sourtout
670 877 youpi
671 834
Pour vérifier qu'il n'y a pas d'erreur, regarder la somme des soldes tout en bas de [la compta publique](https://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/compta-asso.php), ça doit retomber à zéro.
672 877 youpi
673 834
## Supprimer un essai
674
675
On n'efface pas ce qui a existé réellement, mais on peut avoir besoin de supprimer un test.
676 877 youpi
677
  - Supprimer l'adhérent.e
678
  - Dans compta/tréso, Clients, choisir le client, regarder la fiche, supprimer
679 834
  - Supprimer le compte de compta
680 877 youpi
681 834
## Modifier les tarifs
682 877 youpi
683 834
  - Modifier dans sous.ods dans les recettes des produits.
684 877 youpi
685 834
* Dans gaia, /srv/www/aquilenet.fr/tools/cgi-bin, modifier eligibilite.cgi  
686 877 youpi
687
* Dans dolibarr, Services, modifier le/les services concernés  
688 834
* Dans https://dolibarr.aquilenet.fr/aquilenet/ , aller voir les lignes concernées, modifier le champ commentaire.
689 877 youpi
690
  - Dans les formulaires, modifier adsl-tail.inc, recompiler, commiter, svn up dans /srv/si/formulaires, copier adsl\*.pdf dans /srv/www/aquilenet.fr/docs/
691 834
  - Sur le site web, modifier http://www.aquilenet.fr/node/8
692 877 youpi
693
## Renommer quelqu'un
694 834
695
C'est galère et technique, mais pas impossible. Il faut (au moins, difficile d'être sûr qu'on n'ait rien oublié)
696 877 youpi
697
  - Dans sa fiche adhérent, changer nom/prénom, login, email
698
  - Sur hera, dans /home/vmail/aquilenet.fr, renommer le répertoire
699
  - Dans la fiche tiers dolibarr, change nom/prénom
700
  - Renommer son compte de compta, voire les écritures
701
  - Dans la liste des contrats, renommer au besoin (eh non dolibarr n'a pas l'air d'avoir d'interface pour ça, il faut le faire à la main en SQL...)
702
  - Renommer son accès vpn
703 834
  - Supprimer l'ancien utilisateur dans l'atelier